ONLINE IDŐPONTFOGLALÓ RENDSZER

Az X-Power online időpontfoglaló modulja maximális rugalmasságot biztosít szervize számára. Legyen szó a weboldalon keresztüli önkiszolgáló bejelentkezésről vagy a műhely valós szabad kapacitásainak bemutatásáról, a rendszer intelligensen kezeli a párhuzamos beállásokat, az eltérő munkaidő-igényeket és a napi kivételeket.

Kétféle webes működési mód

Választhat a teljesen nyitott, önkiszolgáló online foglalási felület vagy a kizárólag szabad idősávokat mutató tájékoztató nézet között. Utóbbi esetben az autós a weboldalon tájékozódhat a szabad időpontokról, de a tényleges rögzítést a szerviz adminisztrátora végzi a pultban.

Több beállásos párhuzamos kapacitás

A műhely valós fizikai adottságaihoz igazítható szerelőállás- és emelőkezelés. A rendszer ugyanarra az idősávra pontosan annyi gépjárművet enged bejelentkezni, ahány szabad szerelőállás rendelkezésre áll, maximalizálva a szerviz kihasználtságát.

Dinamikus szervizidők & munkafajták

Rugalmas idősáv-allokáció a munkafolyamat jellege szerint: egy normál személyautó kerékcsere (20–30 perc), míg egy nagyméretű SUV átszerelés, defektjavítás vagy komplex szerviz (45–60 perc). A rendszer a választott szolgáltatás valós időszükségletét foglalja le a naptárban.

Napi beállás-stoppolás & álláskizárás

Ha egy többállásos szervizben az adott napon betegség, szabadság vagy karbantartás miatt kevesebb a szerelő, az érintett emelőállás egyetlen kattintással kizárható a foglalási naptárból, megelőzve a torlódásokat és a csúszásokat.

Intelligens naptárkivételek & szünnapok

Ünnepnapok, szüreti időszakok, rendkívüli zárva tartások vagy szombati ügyeletek előzetes paraméterezése. A naptár automatikusan alkalmazza a megadott kivételeket, így az ügyfelek kizárólag a valós nyitvatartási időkben tudnak foglalni.

Közvetlen munkalap-összeköttetés

Amikor az autós megérkezik a szervizbe, az időpontfoglalási adatokból (ügyfélnév, jármű, rendszám, kért szolgáltatás) a pulti rendszerben egyetlen kattintással előkészített munkalap nyitható, teljesen kizárva az újbóli adatrögzítést.

Nincs két egyforma szerviz – 100%-ban egyedi igényekre szabva

Tapasztalatból tudjuk, hogy nincs két olyan gumiszerviz vagy műhely, ahol a munkaszervezés, a beállások logikája és az ügyfélkezelési szokások pontosan megegyeznének. Ezért az X-Power online időpontfoglaló rendszert nem egy merev, változtathatatlan sablonként adjuk át: minden egyes partnerünk számára a saját szervize egyedi működési rendjére, szolgáltatásaira és speciális elvárásaira szabva készítjük el és integráljuk.

Egyedi szolgáltatás- és idősáv-struktúra
Telephelyre szabott beállás- és kapacitásszabályok
Céges arculathoz és weboldalhoz illeszkedő megjelenés

Zökkenőmentes szervizirányítás még a csúcsszezonban is

Az X-Power időpontfoglaló modulja garantálja, hogy a tavaszi és őszi gumiátszerelési csúcsidőszakban is kézben tarthassa a műhely terhelését és megszüntesse a folyamatos telefoncsörgést:

  • Kiegyensúlyozott műhelyterhelés üresjáratok nélkül
  • Csökkenő telefonos adminisztrációs teher a pultban
  • Minimálisra csökkentett várakozási idők a vendégeknek
  • Valós idejű, kétirányú REST API szinkronizáció az ERP-vel