MUNKALAPOK, MEGRENDELÉSEK ÉS FOLYAMATKEZELÉS
Az X-Power rendszerben az értékesítés központi eleme a Munkalap. Legyen szó egy új megrendelés összeállításáról (Checkout) vagy egy meglévő folyamat módosításáról (Edit), a felület minden pillanatban támogatja az ügyfélkiszolgálást és a precíz elszámolást.
Sokoldalú elismervény kezelés
Nem minden folyamat végződik azonnali számlázással. A rendszer támogatja a különböző típusú bizonylatokat:
- Átvételi elismervény: Termékek vagy kerekek átvételekor.
- Garanciális bizonylat: Reklamációk vagy garanciális ügyintézés dokumentálására.
- Javítási munkalap: Pl. felnijavítás vagy egyéb szervizfolyamatok rögzítésére.
Dinamikus előleg kezelés
Kezelje rugalmasan az ügyfelek befizetéseit! A rendszer lehetővé teszi a többszöri előlegfelvételt ugyanahhoz a munkalaphoz. Rögzíthet befizetést készpénzben, kártyával vagy utalással, a rendszer pedig automatikusan frissíti a hátralékot és naplózza a pénzmozgást.
Folyamatkövetés státuszokkal
Lássa egyetlen pillantással, hol tartanak a munkák. A munkalapok életútja nyomon követhető:
- 🟡 Függőben: Megkezdett folyamat, készletfoglalással.
- 🔵 Módosítva: Ha a munkafolyamat közben változtak a tételek.
- 🟢 Befejezett: Lezárt, pénzügyileg rendezett munka.
- 🔴 Törölt: Sikertelen folyamat, automatikus visszakészletezéssel.
Többszöri tételkezelés (hibrid kosár)
A rendszer képes kezelni azt a szituációt is, amikor ugyanazt a szolgáltatást vagy terméket többször veszik igénybe, de más-más járműhöz. Minden tételhez egyedileg rögzíthető rendszám, kilométeróra-állás és megjegyzés, így a munkalap végén pontosan látszik, melyik gépjárművön mi történt.
Készletvédelem (Reservation)
Amint egy tétel felkerül a munkalapra, a rendszer azonnal lefoglalja azt a raktárból (qty_reserved). Ez garantálja, hogy a pultnál ígért terméket ne tudják máshol eladni a munka befejezéséig.
