SZÁMLÁZZ.HU ONLINE SZÁMLÁZÁS INTEGRÁCIÓ

Megszüntettük a kettős adatrögzítést a szervizfolyamatok és a számlázás között. A rendszer közvetlenül kapcsolódik a Számlázz.hu szolgáltatásához, így munkalapjaiból vagy előlegeiből egyetlen gombnyomással hiteles elektronikus bizonylatot generálhat.

Több számlakibocsátó (multi-cég támogatás)

A rendszerben tetszőleges számú számlázó fiók (szolgáltató) rögzíthető. Például ha a szervizben egy Kft. és egy egyéni vállalkozó is számláz, mindkettő saját API kulccsal, saját számla-előtaggal és egyedi ÁFA-beállításokkal kezelhető.

Előlegszámlázás és végszámlák

Biztonságos és törvényes előlegkezelés az elszámolás teljes folyamatában:

  • Ha a vevő előleget fizet be, a rendszerből azonnal kiállítható a hiteles előlegszámla.
  • A munkalap lezárásakor a rendszer automatikusan lekérdezi és levonja a korábban kiállított előlegek bruttó összegét a végszámláról.
  • Az előleglevonások automatikusan a tételek ÁFA-kulcsát (pl. 27% vagy használt terméknél 0%) öröklik.

Különbözet szerinti adózás (K.AFA)

Használt gumiabroncsok és felnik értékesítésekor a rendszer automatikusan felismeri a használt státuszt, és 0% különbözeti ÁFA-t (K.AFA) állít be. Ez garantálja, hogy a Számlázz.hu felé küldött bizonylaton a törvényileg előírt különbözeti adózási záradék szerepeljen.

NAV és VIES adószám-lekérdezés

Belföldi cégeknél az adószám első 8 számjegye alapján a rendszer azonnal lekérdezi a hivatalos cégnév és székhely adatokat a NAV adatbázisából. Külföldi partnereknél valós időben ellenőrzi a közösségi EU-adószám érvényességét a VIES rendszeren keresztül.

Egygombos sztornózás és kasszaszinkron

Rontott számla esetén nincs szükség belépni a Számlázz.hu felületére: a rendszeren belül azonnal legenerálható a stornó bizonylat, a munkalap visszaugrik számlázható státuszba, a helyi pénztárból pedig levonásra kerül az összeg.

Konfigurációs lehetőségek

Részletes finomhangolás a Beállítások → Számlázó fiókok menüben:

  • Teszt üzemmód (Sandbox): Éles adatszolgáltatás nélküli biztonságos tesztelés.
  • Alanyi adómentesség (AAM): Egykattintásos AAM profil átalányadózóknak és kisvállalkozóknak.
  • E-mail sablonok: Egyedi kísérőlevél és tárgymező a PDF számlák automatikus kiküldéséhez.