SZÁMLÁZZ.HU ONLINE SZÁMLÁZÁS INTEGRÁCIÓ
Számlázz.hu online számlázás integráció
Megszüntettük a kettős adatrögzítést a szervizfolyamatok és a számlázás között. A rendszer közvetlenül kapcsolódik a Számlázz.hu szolgáltatásához, így munkalapjaiból vagy előlegeiből egyetlen gombnyomással hiteles elektronikus bizonylatot generálhat.
- Egygombos számlagenerálás: Munkalapokból (végszámla) és előlegekből (előlegszámla) közvetlenül a munkalap-szerkesztőből.
- Automatikus NAV adatszolgáltatás: Minden bizonylat azonnal beküldésre kerül a NAV-nak, megfelelve az aktuális jogszabályoknak.
- Dinamikus ÁFA-kezelés és különbözeti ÁFA: Használt cikkek értékesítésekor a rendszer automatikusan 0%-os különbözeti ÁFA-kulcsot (K.AFA) alkalmaz.
- NAV és VIES adószám-lekérdezés: Partneradatok automatikus kitöltése belföldi adószám alapján, valamint közösségi (EU) adószámok érvényesség-ellenőrzése.
- Pénztár és kassza szinkron: A sikeres kifizetésrögzítés automatikusan naplózásra kerül a helyi pénztári (cashdesk) modulban is.
- Beépített sztornózási folyamat: Rontott számlák egygombos sztornózása és a munkalapok azonnali újraszámlázhatóvá tétele.
Működés és funkciók részletesen
Az online számlázó modul szorosan integrálódik a meglévő munkalap-, partner- és pénzügyi modulokba, és az alábbi kulcsfontosságú funkciókkal támogatja a szerviz napi működését:
- Több számlakibocsátó (Multi-cég támogatás): A rendszerben tetszőleges számú számlázó fiók (szolgáltató) rögzíthető. Például ha a szervizben egy Kft. és egy egyéni vállalkozó is számláz, mindkettő saját API kulccsal, saját számla-előtaggal és egyedi ÁFA-beállításokkal kezelhető.
- Előlegszámlázás és végszámlák:
- Ha a vevő előleget fizet be, a rendszerből azonnal kiállítható az előlegszámla.
- A munkalap lezárásakor és a végszámla generálásakor a rendszer automatikusan lekérdezi és levonja a korábban kiállított előlegek bruttó összegét, és a fennmaradó részről állítja ki a végszámlát.
- A végszámlán szereplő előleglevonások automatikusan a munkalap tételeinek megfelelő ÁFA-kulcsot öröklik (pl. 27% vagy használt terméknél 0%), elkerülve a téves adóalap-kalkulációt.
- Különbözet szerinti adózás (K.AFA használt cikkeknél): Az abroncsszervizekben gyakori használt gumiabroncsok és keréktárcsák értékesítésekor a rendszer a termék nevében szereplő megjelölés alapján felismeri a használt státuszt, és automatikusan **0% különbözeti ÁFA-t (K.AFA)** állít be. Ez biztosítja, hogy a Számlázz.hu felé küldött XML-ben a törvényileg előírt különbözeti adózási záradék szerepeljen.
- NAV partner-adatbázis integráció: Belföldi céges vásárló esetén elegendő az adószám első 8 számjegyét beírni. A rendszer a Számlázz.hu-n keresztül azonnal lekérdezi a NAV adatbázisából a cég hivatalos nevét és székhelyét, majd automatikusan kitölti a számlázási mezőket. Ez kiküszöböli a gépelési hibákat és lerövidíti az adminisztrációs időt.
- Közösségi adószám (VIES) ellenőrzés: Külföldi céges partnerek esetén a rendszer közvetlenül kapcsolódik az Európai Bizottság VIES REST API szolgáltatásához. Valós időben ellenőrzi az EU-s adószám érvényességét, visszajelzést ad a státuszról, és lekérdezi a külföldi cég bejegyzett nevét és címét.
- Egygombos sztornózás és visszatérítés: Ha egy számlát javítani vagy érvényteleníteni kell, nem szükséges belépni a Számlázz.hu felületére. A rendszeren belül, a számla részleteinél a "Sztornózás" gombra kattintva elkészül a stornó bizonylat, a kapcsolódó munkalap státusza visszaugrik "számlázható" állapotba, a helyi pénztárból pedig automatikusan levonásra kerül a sztornózott összeg.
Konfigurációs lehetőségek
A Számlázz.hu integráció finomhangolása a rendszer Beállítások > Számlázó fiókok menüpontjában végezhető el:
- Teszt üzemmód (Sandbox): Mindegyik számlázó fióknál külön bekapcsolható a teszt üzemmód. Ilyenkor a rendszer a Számlázz.hu homokozójába küldi a számlákat, így éles adatszolgáltatás és pénzügyi kötelezettség nélkül tesztelhetők a folyamatok.
- Alanyi adómentesség (AAM): Ha a kibocsátó alanyi adómentes (pl. katás vagy átalányadózó egyéni vállalkozó), a rendszer egyetlen kapcsolóval AAM módba állítható. Ebben az esetben a rendszer minden tétel ÁFA kulcsát automatikusan 0% (AAM) értékre kényszeríti a számlán.
- E-mail sablonok testreszabása: Megadható a számlakísérő e-mail tárgya és az automatikus üzenet törzse, amely a vevőnek elküldésre kerül a számla PDF-csatolmányával együtt.